Secretary

Mulya Maritim Nusantara, perusahaan logistik yang beroperasi di Denpasar, Bali, sedang mencari seorang sekretaris yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Perusahaan ini memiliki reputasi yang baik dalam industri logistik, dan kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administrasi yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk memberikan layanan pelanggan yang luar biasa.

Sebagai sekretaris di Mulya Maritim Nusantara, Anda akan menjadi jantung dari operasi kami. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk membantu mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung berbagai proyek dan inisiatif perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua dokumen dan komunikasi perusahaan diatur dengan baik dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk manajemen perusahaan, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, surat, dan laporan untuk berbagai departemen.
• Mengatur jadwal dan agenda untuk rapat dan pertemuan, serta mengirimkan undangan dan notifikasi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pelaporan.
• Memastikan bahwa semua dokumen dan komunikasi perusahaan disimpan dengan baik dan aman.
• Memberikan dukungan administratif untuk departemen keuangan, termasuk mengelola pembayaran dan mengatur laporan keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Sarjana atau setara di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif di perusahaan logistik atau industri terkait.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan dapat mengatasi tekanan kerja.
• Penggunaan yang mahir dengan perangkat lunak administrasi dan pengelolaan dokumen, seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau perangkat lunak terkait.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan sistem pengelolaan dokumen.

Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang berpengalaman dan ingin bergabung dengan perusahaan logistik yang dinamis di Denpasar, Bali, silakan kirimkan CV dan surat lamaran Anda ke email: [email protected]. Kami akan dengan senang hati mempertimbangkan lamaran Anda.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait