Administrative Support Specialist - Finance

Bergabunglah dengan True Finance sebagai Administrative Support Specialist di pusat Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada tim layanan keuangan yang dinamis sambil menikmati keseimbangan kerja-berlibur yang menginspirasi di pulau ini.

Di peran ini, Anda akan memberikan dukungan administratif yang komprehensif untuk tim keuangan kami. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional berjalan lancar dan efisien. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem, Anda akan membantu mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan logistik yang diperlukan untuk mendukung tujuan tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif untuk tim keuangan, termasuk penjadwalan pertemuan, mengatur dokumen, dan mengelola kalender tim.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen untuk mengatur dan menyimpan dokumen secara efisien.
• Memberikan dukungan logistik untuk berbagai acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan, pengaturan catering, dan pengelolaan pengeluaran.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, memastikan pesan terkirim tepat waktu, dan membantu dengan tugas-tugas administratif lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemantauan stok, pemesanan barang, dan pengelolaan inventaris.
• Memberikan dukungan kepada manajer departemen untuk berbagai proyek dan inisiatif, termasuk pengumpulan data dan analisis.
• Memastikan semua prosedur administratif diikuti dan semua dokumen disimpan dengan baik sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau dukungan di lingkungan korporat.
• Kemampuan kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Workspace adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan multitasking.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan memenuhi tenggat waktu.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait